简答题:背景说明:你是明裕有限公司行政秘书晓红,下面是行政经理王明给你布置的几项工作任务,需要你来完成。 1.便条 晓红: 我公

  • 题目分类:秘书四级
  • 题目类型:简答题
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题目内容:
背景说明:你是明裕有限公司行政秘书晓红,下面是行政经理王明给你布置的几项工作任务,需要你来完成。
1.

便条
晓红:
我公司将于7月5日上午9点召开销售工作会议,主要内容包括:上半年工作总结;部署下半年销售任务;销售部人员的调整;销售部介绍上半年的销售工作经验;宣读公司销售人员的招聘方案。请你设计一份会议议程表,并用文字说明会议议程表的正确设计方法,完成后用备忘录的形式发给我。
谢谢。
行政经理王明
2007年6月25日
2.

电子邮件
寄件人:Wangming@sina.com
收件人:Xiaohong@sina.com
日 期:2008年3月10日
主题:关于日程安排
内 容:
公司将于2008年3月20日召开科技成果研讨会,会议内容包括:上午9:00—10:30在二楼会议室听报告,10:30—12:00科技成果演示,12:00—13:00公司餐厅用餐,下午13:30—15:00专家专题讲座,15:00—17:00现场观摩科技成果的应用,17:30—18:30用晚餐,20:00—21:30联谊活动。请你设计一份会议日程安排表,并说明设计日程表的要求及其与议程表的联系和区别,用传真的形式发给我。
谢谢。
3.

便条
晓红:
公司拟定于2008年12月16日至20日召开公司年会,各分公司经理以上人员全部参加,会议规模150人,会期5天,王总经理希望安排在一处安静、封闭且环境较好的会议中心开会。请你给我发一封电子邮件,介绍一下选择会址的技巧,并介绍一至两家好的开会地址(请说明你的理由)。
谢谢。
行政经理王明
2008年9月9日
4.

便条
晓红:
下周一召开公司人事制度改革会议,主要内容是推出人事制度改革方案,组织与会人员充分讨论方案的实施问题。此次会议很重要,我已安排新来的秘书王璐担任会议记录,请你根据经验给她提供一些关于如何做好会议记录的资料,用电子邮件的形式直接发给她。
谢谢。
行政经理王明
2009年1月13日
5.

便条
晓红:
我们将在8月15日召开客户咨询联谊会,请你列出发送会议通知应注意的问题,并拟写一份带回执的会议通知。
谢谢。
行政经理王明
2009年7月20日
6.

便条
晓红:
历次组织的会议在经费结算时都比较混乱,有些项目的付款时机总是把握不好,造成一些误会和时间的延误。为保证下个月宣传工作会议的顺利进行,请你就会议经费的结算工作提一些具体的方法,用传真的形式发给我。
谢谢。
行政经理王明
2009年11月22日
参考答案:
答案解析:

会议经费结算时,与会人员可采用(  )等支付方式。

会议经费结算时,与会人员可采用(  )等支付方式。 A.现金 B.支票 C.记账 D.信用卡

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在做会议文件资料的立卷归档工作时要清楚(  )。

在做会议文件资料的立卷归档工作时要清楚(  )。A.文件的收集范围 B.文件的收集渠道 C.文件的保密措施 D.文件收集的方法

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会议决定事项的传达要求是(  )。

会议决定事项的传达要求是(  )。 A.实用 B.审核 C.建立催办制度 D.及时到位

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清退会议文件资料时首先应(  )。

清退会议文件资料时首先应(  )。 A.办理清退手续 B.确定清退文件资料的范围 C.整理清退文件资料 D.填写“文件清退登记表”

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背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的两项任务。电子邮件寄件人:Zhangraing@sin

背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的两项任务。电子邮件寄件人:Zhangraing@sina.Corn收件人:Zhongnf

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