简答题:甲公司是一个生产手机和电视机的企业,并且由不同的X、Y分公司进行生产。年终甲公司组成评价小组对X、Y公司的内控进行检查。

题目内容:
甲公司是一个生产手机和电视机的企业,并且由不同的X、Y分公司进行生产。年终甲公司组成评价小组对X、Y公司的内控进行检查。发现如下情况:
X公司采购业务失控。经查,2015年7月X公司与P公司发生采购业务,由于X公司的采购人员和P公司的领导是亲戚关系,所以采购人员并没有按照公司采购的相关规定进行严格的货物验收。直到生产领用的时候才发现产品质量和规格都不符合X公司的要求。Y公司对外担保管理松弛。2014年4月,Y公司为W公司提供1 000 万元贷款担保,公司风险管理部王 宇根据总经理指示办理此事。由于王宇对担保业务不熟悉,Y公司也没有相应的管理制度,因此,王宇仅凭感觉认为W公司董事长是本公司总经理的亲属,不会出问题,于是办理了担保手续。此后,W公司破产,Y公司承担连带责任。
要求:简述甲公司采用的组织架构以及该结构的优缺点。
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