简答题:请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确错误的地方(应至少找出口处正误点)。宏远公司总经理秘书

  • 题目分类:秘书四级
  • 题目类型:简答题
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题目内容:
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确错误的地方(应至少找出口处正误点)。
宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下,办公桌左边转角的低柜正对着窗户,低柜上是打印机,紧挨着办公桌的左边是电脑,右边是电话机(兼传真)和叠放的文件夹。办公里面的房间里,复印机正对着窗户,地面拖着一根又粗又长连接电脑与复印机的电源线。
钟苗身穿T恤衫,正在强烈阳光照射的复印机上复印资料。
电话铃响起,钟苗匆忙走过去接,脚下被电源线绊了一下。
钟苗:“您好,宏远公司。”
对方:“王总经理在吗?”
钟苗:“王总正在开会呢。”
对方:“时间长吗?”
钟苗:“研究27号新产品发布会的事,恐怕要一上午了。”
对方:“一上午?哦。”
钟苗:“王总回来让他给您回电话行吗?您是……”边说边打开抽屉想找电话记录本记录。
对方:“不用了,我以后再找他吧。再见。”
钟苗:“……咦?挂了,这么性急。”挂上电话。
一星期后
钟苗坐在电脑前打字。桌面上放着手机,屏幕上显示的是一份请柬。
请柬
刘惠理先生:
自定于12年10月27日举行我公司新产品发布会。
敬请光临
宏远公司
2012.10.25
电话铃响。
钟苗:“您好,王总。”
对方:“钟苗,后天新产品信息发布会,我让你通知媒体的事,准备得怎样了?”
钟苗:“我正在打请柬,已经用电话通知了各家媒体,明天就将请柬寄出去。你看行吗?”
对方:“好。这次会议对我们非常重要,一定要确保万无一失。”
钟苗:“王总,你看是不是应准备摄像设备?拍摄会议过程可以作为资料保存下来啊。”
对方:“好,有必要,那你负责安排一下吧。不过我们的摄像机还是模拟信号的,转带子很不方便。”
钟苗:“这个好解决,到外面租一个就行了。”
对方:“那好,那好,你去办吧。”
钟苗挂上电话,继续手头的工作。有人敲门。
钟苗:“请进。”研发部李秘书进来。
李秘书:“钟苗,这是新产品的详细资料。我们李经理已联系了晚报一位记者,叫他写篇详细的关于新产品发布会的报道,请你把这份资料传真给他。”
钟苗接过资料准备复印,在把曲别针取下时,不小心把首页弄破了。
李秘书:“这种新产品市场上还没出现,已有多家公司在加紧研究。我们最先推出,一定可以抢占市场。”
钟苗:“是吗?公司上上下下对这个产品发布会挺重视的。刚才王总还打电话询问准备情况呢?”
李秘书:“是吗?”
李秘书的手机响起。
李秘书从口袋掏出手机:“您好,李经理。传真不发了?什么?四达公司今天已经召开了同样产品的信息发布会?”李秘书边接电话边摆手示意钟苗停发传真。
钟苗停发传真,一脸茫然:“怎么回事啊?怎么不发了?

参考答案:
答案解析:

CD—R刻录机的速度指标有(  )。

CD—R刻录机的速度指标有(  )。A.刻录速度 B.擦写速度 C.读取速度 D.转速

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在请示的附注中应注明(  )。

在请示的附注中应注明(  )。A.联系人的电话 B.联系人的姓名 C.发送的范围 D.附件

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下面对述职报告表述不准确的是(  )。

下面对述职报告表述不准确的是(  )。A.述职报告是个人对履行岗位职责情况所作的评价 B.述职报告的语言应通俗易懂,富有口语化 C.述职报告是干部考核、评价、晋

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召开一般会议,在主席台上就坐的人员有(  )。

召开一般会议,在主席台上就坐的人员有(  )。A.所有领导人 B.只有讲话人 C.只有主持人 D.讲话人和主持人

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重要的、紧急的决定、决议常采用的催办方式是(  )。

重要的、紧急的决定、决议常采用的催办方式是(  )。A.派员催办 B.发文催办 C.电话催办 D.约请承办

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